1. Per què és important un procés de qualificació formal

La qualificació del proveïdor és el procés d'avaluació, prova i aprovació sistemàtica d'una nova foneria abans de comprometre's amb les ordres de producció. Es diferencia de la-compra única, ja que l'objectiu és establir un proveïdor aprovat que pugui oferir una qualitat constant durant diverses comandes i anys.

Sense un procés de qualificació formal, els compradors estan exposats a riscos importants: qualitat inconsistent entre les comandes, retards inesperats en la producció, problemes de documentació que retarden el despatx de duana i, en el pitjor dels casos, un proveïdor que no pot complir els requisits després de fer la primera comanda.

Un procés de qualificació estructurat sol durar entre 10 i 12 setmanes i inclou cinc fases diferents. Seguir aquest procés es redueix el risc de fracàs del proveïdor per sota del 5%.

2. Fase 1: cribratge inicial (setmana 1)

L'objectiu de la selecció inicial és filtrar des d'un gran grup de candidats fins a 3-5 foneries que mereixen una avaluació detallada.

Definiu primer els vostres requisits

Abans de buscar proveïdors, documenteu clarament els vostres requisits tècnics:

Aprovisionament de candidats

Mètodes fiables per trobar candidats qualificats:

Qüestionari de pre-qualificació (PQQ)

Envieu un PQQ estandarditzat a tots els candidats. Incloeu preguntes sobre:

Puntuació: puntua les respostes amb una matriu estandarditzada. Desqualificar qualsevol candidat que no proporcioni informació completa o tingui llacunes evidents en certificacions o equips.

3. Fase 2: Avaluació tècnica (setmana 2-3)

Els candidats preseleccionats (3-5 foneries) ara se sotmeten a una avaluació tècnica més profunda.

Revisió de la documentació

Demaneu i reviseu a cada candidat els documents següents:

Avaluació tècnica de videotrucada

Realitzeu una videotrucada de 60 a 90 minuts amb cada candidat. La convocatòria ha d'incloure:

Puntuació: puntueu cada candidat per: profunditat tècnica de les respostes, qualitat de la comunicació en anglès, voluntat de participar tècnicament i professionalitat general. Llista preseleccionada de 2-3 foneries per a la producció de mostres.

L'avaluació tècnica inclou l'avaluació de la competència i la capacitat de resposta de l'equip de la foneria

4. Fase 3: Producció de mostres (setmana 4-6)

La producció de mostres és la primera prova real de la capacitat de la foneria. Aquesta fase separa les foneries que parlen d'un bon joc de les que realment poden oferir.

Configuració de l'ordre de mostra

Avaluació dels resultats de la mostra

Quan es reben mostres:

Punt de decisió: passen les mostres? Passar a la producció pilot. Les mostres fallen, però la foneria mostra una bona comunicació i un pla d'acció correctiva clar? Doneu-los un cicle de revisió. Les mostres fallen amb una comunicació deficient i accions correctives vagues? Desqualificar.

5. Fase 4: Producció pilot (setmana 7-10)

Una comanda de producció pilot valida la capacitat de la foneria per produir a escala mantenint la qualitat. L'ordre pilot és més gran que l'ordre de mostra, però més petit que el volum de producció complet.

Configuració de la comanda pilot

Què avaluar durant el pilot

Inspecció de tercers-part

Per a les comandes pilot, es recomana la inspecció de tercers-. Les empreses d'inspecció com SGS, Bureau Veritas o TUV poden realitzar:

Cost-benefici: una inspecció-de tercers sol costar entre 300 i 600 dòlars al dia. Per a una comanda pilot per valor de 5.000-20.000 dòlars, aquesta és una petita inversió que evita sorpreses cares.

6. Fase 5: aprovació i incorporació del proveïdor (setmana 11-12)

Si la comanda pilot es completa amb èxit, la foneria s'aprova formalment i s'incorpora com a proveïdor qualificat.

Procés d'aprovació de proveïdors

Gestió contínua del rendiment

Després de l'aprovació, gestioneu la relació amb el proveïdor mitjançant mètriques de rendiment:

Nota: el procés de qualificació que es descriu aquí és per a peces OEM crítiques o semi-crítiques. Per a les parts no-crítiques, el procés es pot escurçar a 4-6 setmanes combinant les fases 3 i 4 (mostra + pilot en un sol ordre).

La producció pilot valida la capacitat de la foneria per oferir una qualitat constant a escala

Preguntes freqüents

P: Quant de temps dura el procés complet de qualificació del proveïdor?

R: Un procés exhaustiu triga de 10 a 12 setmanes des del contacte inicial fins a l'aprovació total. Això inclou la selecció, l'avaluació detallada, la producció de mostres, la comanda pilot i la incorporació formal.

P: Puc-fer un seguiment ràpid de la qualificació per a necessitats urgents?

R: Sí, per a necessitats urgents es poden comprimir algunes fases. Tanmateix, us recomanem que mantingueu almenys les fases de mostra i pilot - ometre aquestes és la causa més freqüent de problemes amb els proveïdors.

P: Quantes fundicions he d'avaluar alhora?

R: Comenceu amb 5-8 candidats a la fase de selecció. Llista curta a 3-5 per a l'avaluació tècnica, després 2-3 per a mostres. L'ideal és acabar amb un proveïdor principal i una còpia de seguretat qualificada.

P: Quin és el punt de fallada de qualificació més comú?

A: Producció de mostres. Moltes foneries semblen excel·lents al paper, però no ofereixen mostres que compleixin totes les especificacions. És per això que la producció de mostres és una fase no-negociable en el procés de qualificació.

P: He de qualificar diverses foneries per a la mateixa peça?

R: Sí, l'abastament dual és una bona pràctica per a les peces crítiques. Tenir un proveïdor de seguretat qualificat protegeix contra les interrupcions del subministrament i manté els proveïdors principals competitius.

P: Amb quina freqüència s'ha de produir la requalificació?

R: La requalificació anual és estàndard per als proveïdors aprovats. Això implica revisar les mètriques de qualitat, dur a terme una revisió del rendiment i verificar que les certificacions es mantenen actuals.

Qualifica Shun Ye Casting

Convidem els compradors OEM a posar WUDI COUNTY SHUN YE STAINLESS STEEL PRODUCTS CO., LTD. mitjançant el seu procés de qualificació. Estem segurs que passarem totes les fases des de la projecció inicial fins a la producció pilot.

Inicieu la qualificació: sales@wdshunye.com

WUDI COUNTY SHUN YE STAINLESS STEEL PRODUCTS CO, LTD.

Telèfon: +86-17754343500|Correu electrònic: sales@wdshunye.com|https://www.shunyecasting.com